为加强学生工作管理，严格考勤制度，建立良好的教学秩序和生活秩序，培养学生养成良好习惯，规范学生请假行为，特制订本制度。本制度适用于材料与能源学院全体在校全日制学生。
一、请假规则
1.请假分事假、病假和公假三种。事假，指因家里发生重大事情而无法留在学校上课而提出的请假，一般情况下不能请事假。病假，指因身体不适而无法按时上课而提出的请假，请假时需提供医院的证明。公假，指因代表学院或学校参加公务活动而无法上课而提出的请假。
2.学生请假时，必须办理请假手续，经批准后方可生效，否则请假无效。
3.考试期间，除病假外，其它情况一般不得请假。若必须请假，不论时间长短，均需要上报校教务处审批，经批准后方可生效。
4.学生在节假日期间，必须按规定的时间离校和返校。因故需提前离校或推迟返校者，须事先办理请假手续（若遇特殊情况，不能按时返校者，返校后应出具相关证明），否则，均以旷课论处。
二、请假流程
1.在有教学安排的时间段内请假：由学生本人打电话或当面向辅导员说明请假事由，经批准后填写请假条，存根由辅导员保留，请假条部分交给学习委员，学习委员再汇总至《班级考勤登记表》，并将电子版表格发送至班主任处存档。
2.在非教学安排的时间段内请假：由学生本人提前将离校时间及离校原因上报至学习委员处，学习委员将学生情况汇总至《班级请假汇总表》后提前将纸质版（一式一份）上交给辅导员审批，电子版发送至班主任和年级委员会处存档。
三、审批要求
1.学生请假时间在3天以内，由所在年级的辅导员审批。
2.请假4-14天，由学院党委副书记审批并报学院备案。
3.请假15天以上（含15天）由学生工作处审批，同时报教务处备案。
4.请假时间超过该学期总学时三分之一者，需到教务处办理休学手续。
四、补假手续
1.学生因突发情况无法及时请假，必须在一天内办理补假手续并说明情况，若本人无法到场，需由学生本人打电话向辅导员说明情况，并由学习委员代为办理请假条。本人外出或遇到紧急情况不宜请假时，经由重要知情人代为请假或以网络等方式请假。
2.学生请假期满，无法及时销假，必须在假期内办理续假手续，续假手续参考请假流程办理，并由学生本人打电话向辅导员说明情况，经批准后方可生效。
五、销假
必须在请假期结束后的三个工作日内到辅导员处销假，不按时销假，其超假时间按旷课论处。
六、其他
1.学生请假理由必须真实，凡弄虚作假者，取消其所获准假资格，请假时间按旷课论处。
2.上课期间，学生因病或因突发情况临时请假，需直接向当堂任课老师请假，任课老师视具体情况决定是否批准。事后学生再按照制度办理补假手续。
3.若学生违反请假制度，按旷课论处，旷课一天，上课或实践教学超过六学时的，按实际学时数计算，不足六学时的，按六学时计算。
4.其他事项见《华南农业大学学生学籍管理实施细则》及《华南农业大学学生违纪处分实施办法》。
5.本制度自公布之日起执行。
一、请假规则
1.请假分事假、病假和公假三种。事假，指因家里发生重大事情而无法留在学校上课而提出的请假，一般情况下不能请事假。病假，指因身体不适而无法按时上课而提出的请假，请假时需提供医院的证明。公假，指因代表学院或学校参加公务活动而无法上课而提出的请假。
2.学生请假时，必须办理请假手续，经批准后方可生效，否则请假无效。
3.考试期间，除病假外，其它情况一般不得请假。若必须请假，不论时间长短，均需要上报校教务处审批，经批准后方可生效。
4.学生在节假日期间，必须按规定的时间离校和返校。因故需提前离校或推迟返校者，须事先办理请假手续（若遇特殊情况，不能按时返校者，返校后应出具相关证明），否则，均以旷课论处。
二、请假流程
1.在有教学安排的时间段内请假：由学生本人打电话或当面向辅导员说明请假事由，经批准后填写请假条，存根由辅导员保留，请假条部分交给学习委员，学习委员再汇总至《班级考勤登记表》，并将电子版表格发送至班主任处存档。
2.在非教学安排的时间段内请假：由学生本人提前将离校时间及离校原因上报至学习委员处，学习委员将学生情况汇总至《班级请假汇总表》后提前将纸质版（一式一份）上交给辅导员审批，电子版发送至班主任和年级委员会处存档。
三、审批要求
1.学生请假时间在3天以内，由所在年级的辅导员审批。
2.请假4-14天，由学院党委副书记审批并报学院备案。
3.请假15天以上（含15天）由学生工作处审批，同时报教务处备案。
4.请假时间超过该学期总学时三分之一者，需到教务处办理休学手续。
四、补假手续
1.学生因突发情况无法及时请假，必须在一天内办理补假手续并说明情况，若本人无法到场，需由学生本人打电话向辅导员说明情况，并由学习委员代为办理请假条。本人外出或遇到紧急情况不宜请假时，经由重要知情人代为请假或以网络等方式请假。
2.学生请假期满，无法及时销假，必须在假期内办理续假手续，续假手续参考请假流程办理，并由学生本人打电话向辅导员说明情况，经批准后方可生效。
五、销假
必须在请假期结束后的三个工作日内到辅导员处销假，不按时销假，其超假时间按旷课论处。
六、其他
1.学生请假理由必须真实，凡弄虚作假者，取消其所获准假资格，请假时间按旷课论处。
2.上课期间，学生因病或因突发情况临时请假，需直接向当堂任课老师请假，任课老师视具体情况决定是否批准。事后学生再按照制度办理补假手续。
3.若学生违反请假制度，按旷课论处，旷课一天，上课或实践教学超过六学时的，按实际学时数计算，不足六学时的，按六学时计算。
4.其他事项见《华南农业大学学生学籍管理实施细则》及《华南农业大学学生违纪处分实施办法》。
5.本制度自公布之日起执行。
