社区自管会

学生社区自我管理委员会

       材料与能源学院学生社区自我管理委员会（简称：材能自管会）是学院领导下的一级学生组织，成立于2018年6月。材能自管会秉承着“自我管理，自我教育，全心全意为学生服务”的宗旨积极开展各项工作，中心由指导老师管理，设立主任团作为中心决策机构，采用纵向管理（每个宿舍设一名宿舍长）与横向管理（现设秘书部、楼管部、宣传部）相结合的管理方式，充分发挥学生干部在学校与学生之间的纽带作用，及时解决同学们生活中的各种问题。

各部门职能介绍

秘书部：

    1.协助主任工作，做好每次大型活动前的准备工作。

    2. 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

    3.管理材能自管会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。

    4.协助主任团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

    5.做好活动经费的预算、支出、收入登记。

    6.负责组织材能自管会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高材能自管会干部的工作水平。

    7.在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

    8.管理社区公示栏的日常使用。

宣传部：

    1.负责材能材能自管会公众号的运营。

    2.负责各项活动计划，活动方案企划。定期为开展活动提供建设性，可行性意见。

    3.做好活动前的海报、广告牌等的宣传工作，规划活动场地以及布置活动场地，调动广大同学参与活动的热情。

    4.加强对材能自管会的宣传，扩大材能自管会在校内外的影响。

楼管部：

    1.及时记录，收集，整理学生对学校以及公寓的意见和建议，并如实向学校和公寓反映，并及时反馈处理情况。

    2.对宿舍环境卫生，安全情况等进行定期和不定期检查，巡视，发现问题及时解决上报并做好记录。

    3.负责晚归、未归学生信息的统计报备、熄灯督查工作。

    4.楼管部与楼长、层长加强沟通联系，定期召开工作会议，对各项工作进行布置和总结。