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社区自管会

责任编辑:    浏览次数:247    2019-03-10

    材料与能源学院学生社区自我管理委员会(简称:材能自管会)是学院领导下的一级学生组织,成立于20186月。材能自管会秉承着“自我管理,自我教育,全心全意为学生服务”的宗旨积极开展各项工作,中心由指导老师管理,设立主任团作为中心决策机构,采用纵向管理(每个宿舍设一名宿舍长)与横向管理(现设秘书部、楼管部、宣传部)相结合的管理方式,充分发挥学生干部在学校与学生之间的纽带作用,及时解决同学们生活中的各种问题。

各部门职能介绍

  1. 秘书部:

1 协助主任工作,做好每次大型活动前的准备工作。

2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3 管理材能自管会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。

4 协助主任团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6 负责组织材能自管会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高材能自管会干部的工作水平。

7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

8 管理社区公示栏的日常使用。

  1. 宣传部:

1 负责材能材能自管会公众号的运营。

2 负责各项活动计划,活动方案企划。定期为开展活动提供建设性,可行性意见。

3作好活动前的海报、广告牌等的宣传工作,规划活动场地以及布置活动场地,调动广大同学参与活动的热情。

4加强对材能自管会的宣传,扩大材能自管会在校内外的影响。

  1. 楼管部:

1 及时记录,收集,整理学生对学校以及公寓的意见和建议,并如实向学校和公寓反映,并及时反馈处理情况。

2 对宿舍环境卫生,安全情况等进行定期和不定期检查,巡视,发现问题及时解决上报并做好记录。

3 负责晚归、未归学生信息的统计报备、熄灯督查工作。

4楼管部与楼长、层长加强沟通联系,定期召开工作会议,对各项工作进行布置和总结。